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Word与Excel PPT文档

  在编辑Word文档时,细心的人会发现,原来只有几十K的文档经过几次编辑后,身材竟然胖达上百K,甚至几百K,这是什么原因呢?怎样来给它减肥呢?试试下面的办法吧。

  1.关闭“快速保存”选项

  

  

  在Word中,打开“工具→选项→快速保存”选项,选中这个选项时,每次进行保存文档的操作则只保存文档的修改部分,保存速度较快,但文档的大小也会增加,即使是对文档进行删减操作也是如此。目前计算机的速度较快,因此开启这项功能所带来速度的增加毫不明显,但付出的代价是文档的大小急剧膨胀,建议不要选中这个选项。如果你有一个Word文档选中了这个选项,那么试着关闭这个选项,再对文档稍作修改,然后保存,你会惊奇地发现文档的大小会大幅度缩小!

  2.选择适当的图片格式

  

  在Word文档中引用的图片格式一般有三种,BMP、JPG、GIF。BMP格式保存的图片保真度较高,但大小往往是其它两种格式的几倍至几十倍,而照片、扫描图片等用GIF格式保存则失真非常严重,因此建议图片先采用JPG格式保存,然后再引入到Word文档中,这种格式的图片大小不仅比BMP格式小很多,而且往往也比GIF的格式小,而保真度与BMP格式则相差无几。

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2016-01-29 标签:

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