早晨一上班,打字员小吴就找上门来:“今天要公布我们这个选区的选民名单,昨天我按单位和部门将名单都输入到Word文档中了,可是,领导要我按姓氏笔画排序!这几百个名字,如何排呀?”“别着急,我有办法。”我一边说着一边打开了电脑。
一、表格转换排序法
1、启动Word2002(其他版本请仿照操作),打开小吴拷贝过来的名单(如图1)。
2、选中全部名单,执行“表格→转换→文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框(如图2),把“列数”改为“1”,再选中“文本分隔位置”下面的“其他字符”选项,并在后面的方框中输入顿号(、),然后按下“确定”按钮返回。