通过对Word2010文档中的邮件合并收件人进行排序,可以实现按照特定顺序打印信函。用户可以在邮件合并收件人对话框中直接单击字段名称实现简单排序,或者单击字段名称右侧的下拉三角,在打开的下拉菜单中选择升序排序或降序排序命令进行排序,如图1所示。
图1 选择升序排序或降序排序命令如果用户需要对收件人进行更高级的排序,则可以在筛选和排序对话框中进行,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到邮件功能区。在开始邮件合并分组中单击编辑收件人列表按钮,如图2所示。
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