Word与Access同为微软公司Office软件包的一个组成部分,它们之间有着密切的联系,为方便用户的使用,现将如何实现Word与Access数据交流的方法介绍如下:
一、在Word中利用Access的数据(一)在原有Word文档中插入MicrosoftAccess表或查询的内容
1.在Word文档中选定要插入表或查询的位置。
2.寻视图”中的“工具栏”,然后点击“数据库”,显示“数据库”工具栏,然后单击“插入数据库”按钮。
3.在弹出的“数据库”窗口中单击“获取数据”按钮,在“打开数据源”的“文件类型”中选择“MSAccess数据库”。在“文件名”框中输入所需MicrosoftAccess数据库的名称,然后单击“打开”按钮。
4.单击“表格”或“查询”,然后选择所需表格或查询,最后单击“确定”按钮。
5.如果要选定记录、域或二者的子集,并将它们包含在Word表格中,请单击“查询选项”按钮,选好所需选项,再单击“确定”按钮。
6.如果要自定义Word的表格形式,请单击“表格自动套用格式”按钮,选定所需选项后单击“确定”按钮。
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