在向Access2007表中输入数据时,经常出现输入的数据是一个数据集合中的某个值的情况。例如输入教师职称时,一定是“教授、副教授、讲师、助教”这个职称集合中的某个值。对于这种类型的数据,最简单的方法是使用Access2007提供的插入“查阅列”的方法直接创建字段列,或者在添加教师职称字段后,在查询设计视图中进行设置。
当插入查阅字段后,就可以不用输入数据,而采取从一个列表中选择数据的方式。这样既加快了数据输入的速度,又保证了输入数据的正确性。
查阅字段数值的
(5)在打开的“请为查阅列指定标签”对话框中,输入“职称”,然后单击“下一步”按钮,如图3所示。
插入查阅字段列的结果,如图4所示。在职称字段上单击下拉按钮,则出现“职称”列表。
图3 为查阅列指定标签
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