PowerPoint提供了强大的网络功能,能够帮助我们轻轻松松地召开网络会议,生动又有效率。
这需要用到Microsoft NetMeeting。这个程序和Microsoft Office的紧密结合给我们开联机会议提供了相当大的便利。只要在PowerPoint中打开工具→联机协作→现在开会命令,在出现的窗口中输入你的姓、名、电子邮件、位置和服务器名称,NetMeeting就会在后台自动启动,如果你要找的人都在线上,并且对你的提议感兴趣,同意参加,那么联机会议就可以立即开始了!
联机会议开始时,尽管所有参加者都可以在屏幕上看到演示文稿,但只有会议主持人才是演示文稿的唯一控制人。打开协作功能可允许参加者修改演示文稿,但也可以在任意时刻关闭协作功能。关闭协作功能后,其他参加者就不能继续进行修改,但他们可以观察到会议主持人的工作。
协作功能打开时,联机会议的参加者就可轮流地编辑和控制演示文稿。当其他人控制演示文稿时,会议主持人将不能使用光标(...[ 查看全文 ]