Excel 2000并不支持单条记录的输出,如果想把Excel 2000里的通讯录一条一条打出来,倒也成问题。
比起Excel 2000 来说,Access才能算是个数据库,毕竟Excel 2000大名还只是“电子表格”,没敢起得太夸张。Access能做报表,所以不妨拿来一用。打开Access ,点击“文件”菜单下的“获取外部数据”,再选择“导入”,这是惯用手法,只要涉及到数据搬家,可能都会见到类似的操作,你可得记住了。
再在“文件类型”中选择Excel 2000 ,选中做好的Excel 2000通讯录文件,导入,可能有一堆选项,不用管它,因为我们的目的就是要数据,所以可以直接按“完成”,不过想了解一下Access 导入数据的过程,也不妨一步一步跟着走走看,只需点“下一步”即可。最后Access 自然会接收到Excel 2000 表格中的数据。
下面就可以输出了,前面已经说了,要借“报表”一用,所以要先新建一个报表,看看弹出的对话框里的各个选项,“标签向导”比较合适(如图1)。
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