将数据用图表方式显示很简单,在Access2000中,不管在窗体、报表还是在页中都可以插入图表。这里我们讲述在窗体上插入一个图表的过程,而在报表和页中插入图表是完全相同的,
我们先打开一个数据库,这里以天智公司1999年各分公司销售情况数据库为例,在数据库的主窗体上插入一个饼图,以分析比较各分公司一年的销售总额。 首先打开这个需要添加图表的主窗体“年度销售额窗体”,等窗体打开以后,将它切换到设计视图上。然后用鼠标单击“插入”菜单中的“图表”命令。完成这些之后当将鼠标移动到窗体的“主体”上,会发现鼠标的光标左上方有一个“图表”图标。现在单击鼠标左键,就会在这个窗体上插入一个图表,此时的视图如下图所示,并在屏幕上弹出一个“图表向导”对话框。
接着单击视图框中的“两者都有”选项按钮,然后在列表框中选择建立这个图表所需要依据的表或查询。为了创建刚才提到的各个分公司一年销售总额饼形图,要选择“销售总额”这个查询,然后单击“下一步”按钮。
这一步要求我们选...[ 查看全文 ]