我常遇到这种情况:Word文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变,通常我们用编辑/替换命令来实现,但这种方法属于事后补救,显得麻烦。最好是可以在输入过程中,某一些固定字符发生变化后,其它重复字符自动进行改变。笔者总结出如下两种方法:
一、定义书签法
将相关的数值及文字(如利润比上年同期增长70%等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行插入/书签命令,打开书签对话框,输入一个便于理解的名称(如替换百分比),然后按下添加键,这个对话框就自动关闭了。
以后需要输入该词条时,执行插入/引用/交叉引用命令,打开交叉引用对话框,按引用类型右侧的下拉按钮,选择书签选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定引用内容为书签文字,最后单击插入按钮即可
执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为利润比上年同期增长70%我们只需在原始数据(也就是定义成...[ 查看全文 ]