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灵活运用Excel函数也能成批打印明信片

将Excel与Word结合起来,使用邮件合并功能能快速批量打印明信片、信封等(相关文章:Word与Excel组合工作 批量打印信封)。不过用邮件合并稍显复杂。有没有一种更简单的方法呢?我突然想到了Excel中的一个查询函数VLOOKUP,用它说不定能行。通过摸索,我总结出了以下一种简单易行的方法。

首先建立一个Excel文件,在文件中设计两个表:一个是通讯录,另一个是明信片。因为寄发明信片需要邮编、地址、姓名、职务等,所以先将发送目录的上述数据放到通讯录中。在设置邮政编码时遇到了麻烦,因为Excel中没法进行字间距的设置,打印出来的邮编不能对应到相应的方框中,所以变化的邮政编吗每一位要占一个单元格。

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然后根据所用明信片的格式输入不...[ 查看全文 ]

2016-02-19 标签:

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