在平时使用Word时,经常会遇到将一个Word文档的内容制作成为一个PowerPoint文档的工作。通常是利用复制+粘贴的方法来完成,这样做要进行多次的窗口切换和复制、粘贴,是比较繁琐的操作。而Word与PowerPoint同是Microsoft Office家族中的两个软件,它们之间应该可以实现数据共享,应该有更好的办法。方法如下:
利用Word文档中的发送命令:在Word中,从菜单文件发送发送到PowerPoint。这样即实现了由Word文档生成PowerPoint,同时电脑自动将生成的PP打开供编辑修改。
为了能使生成的生成PowerPoint文件完全符合我们的要求,在进行以上的操作之前,要对Word文档进行一些编辑和调整才成,即要将Word文档进行 格式化处理。所谓对文档的格式化是指按文字内容进行分类,将每部分文字选中后,然后利用格式工具栏中的样式工具(图中圆圈所指),
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