Excel中的分列功能十分实用,但该功能只能把单元格内的数据分离到同一行中。如果要把单元格的内容分离到同一列中,Excel并没有提供直接的分行的功能,通常的做法是先分列到同一行,再选择性粘贴勾选转置将其复制到某列中。但在某些特殊情况下,可以直接将单元格中的内容提取到同列的各个单元格,而无需通过分列或使用公式。例如单元格中包含不太长的英文句子或用空格分隔的数字,就可以用Excel的填充功能来一次性将单词或数字提取到同列的各单元格,有点类似于分行。
例如A1单元格包含英文句子The quick brown fox jumps over the lazy dog,步骤如下:
选择A1单元格,适当调整单元格的列宽到一个较小的数值,如不超过3个字符。如果单元格的列宽较大,可能会在某个分行后的单元格中包含多个单词。
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