首先,确定行首有4个半角空格的行是真正段落的开始,而行首没有空格的行则是段中行,其前面的段落标记要去掉。按下Shift+H,调出查找和替换工具,在查找中输入^p (即^p后面跟着4个半角空格),在替换为中输入一个文中不会出现的特殊字符(如¥¥¥¥),点全部替换。这样,就把真正要分段的地方用特殊字符¥¥¥¥替换了,接下来,要删除不必要的段落标记,再点按下Shift+H,在查找中输入^p,替换为留空,点全部替换,删除了所有段落标记,最后再按一次Shift+H,在查找中输入先前设定的特殊字符¥¥¥¥,在替换为中输入段落标记(^p),按全部替换,完成格式的整理。
原以为这样操作后朋友会比较满意,却不断又出现了新的问题。原来,这篇技术文档中有大量的英文资料,而英文中是没有段首空格的习惯的。以上处理,虽然中文部分没有什么问题,但却导致英文部分全部挤到一个段落中,原本要分段的地方也没有分开。
无奈,只好将文档再次恢复到原始状态。先处理英文部分。通过对英文部分的观察,发现真正要分段的行末一般都有一标点符号,而多余的段落标记前的单...[ 查看全文 ]