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如何设置才能使Excel公式

我们在使用Excel2007编辑工作表格时经常要输入大量数据,如何设置才能使Excel公式让数据不再重复?

有时要求输入的这些数据是不允许重复的,例如常见的身份证号码等,一旦错误输入查找起来那可是相当麻烦的一件事。对于这个问题,其实我们可以自定义公式,让Excel对重复数据能够自动弹出警告信息,以便及时提醒操作人员。

Step1:运行Excel 2007程序并新建一个工作表格,然后按下Ctrl+A 组合键全选该表格。

Step2:单击数据菜单,然后在数据工具功能区域中选择数据有效性选项,接下来在随即弹出的数据有效性对话框中选择设置选项卡,在允许下拉列表框中选择自定义标签,在公式下面的文本框中输入 =COUNTIF($1:$65535,A1)=1(不含双引号)。 这里的$1:$65535表示对全工作表范围进行重复检查。 如果你需要检查的只是某一特定的单元格范围,可以根据实际情况重新进行调整,但必须使用绝对方式。

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2016-02-20 标签:

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