我们通常用Word来录入、编辑、打印材料,而有时需要将已经编辑、打印好的材料做成PowerPoint演示文稿,以供演示、讲座使用。如果在PowerPoint中重新录入,既麻烦又浪费时间。如果在两者之间,通过一块块地复制、粘贴,一张张地制成幻灯片,也比较费事。其实,我们可以利用 PowerPoint的大纲视图快速完成Word闻到PPT文档的转换。
首先,打开Word文档,全部选中,执行复制命令。然后,启动PowerPoint,如果是Word 2002版,选择普通视图,单击大纲标签(如图1)。
图1 切换到大纲选项卡
如果没有大纲和幻灯片选项卡,显示的方法是在视图菜单上,单击普...[ 查看全文 ]