在Word的格式菜单项中,有个叫样式与格式的菜单项,样式选项,可以让我们在不同文章中设定相同的格式,使不同时候所编辑的文件 具有相同的风格。在此,我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在格式菜单中的样式项里,我们可以发现WORD其实已 提供了多种样式,如 标题1、标题2、正文等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后,通过样式管理器,将这些格式保存成一种样式,这样,以后遇到要设置相同格式 时,就可以直接调用样式来完成格式的设定了。
在同一篇文章中,如果要让不同处的文本有相同的格式,一般可以通过用格式刷复制格式来完成,而要让不同文章具有相同的格式,就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上,通过选取预先设好的样式,我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。
例如,要打印一个由多篇文章组成的小册子时,为了使小册子装订更完美一些,要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录,而为对齐右侧 的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键,非常费劲。因此,最初我使用的方法是:采用格式菜单...[ 查看全文 ]