Word文档在保存时会自动记录各种附属信息,如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取,所以在某些特定的情况下(如发布到Internet、与外部人员交流),我们需要从Word文档中删除这些信息。下面我们就来看一下具体的实现方法。
一、设置安全选项
在Word文档中依次选择工具→选项菜单命令,在打开的选项对话框中选择安全性选项卡,勾选其中的保存时从文件属性中删除个人信息复选框,单击确定按钮即可。
经过上述设置,下次再保存文档时,所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。
二、使用删除隐藏数据插件
虽然经过上述设置之后,个人信息不会保留下来,但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了,我们向大家推荐删除隐藏数据插件。删除隐藏数据插件是微软发布的一个Office插件,利用这个插件,我们可...[ 查看全文 ]