和笔者一样,很多朋友经常需要将文档按照一定的格式进行排版,比如字体、字号、居左居右等设置均要求相同。这些操作看起来很简单,但是如果每天都重复这些机械劳动,特别是有些格式比较复杂,就有点枯燥了。
其实,我们可以使用格式刷来帮忙。但是如果要把一个文档的格式克隆到另外一个文档中,格式刷就无能为力了。因为在切换文档的时候,格式并不能跟随而至。WPS 2007完全解决了这个困扰大家已久的问题,使用方法非常简单。
第一步:用WPS 2007分别打开已经设定好格式的文档(下文简称为样本文档)和多个需要设定格式的文档(下文简称为目标文档)。因为WPS 2007采用了流行于浏览器的多页面浏览方式,所以我们可以非常方便进行剪、切、粘、拖等等操作。
第二步:在样本文档中,定位到含有特定格式的文字处,用鼠标将其涂黑选中,随后点击格式刷按钮(如图1)。
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