调用某些应用程序或者是单位内部的数据库,从这些应用程序或者是数据库当中导出数据,汇总之后上报领导审阅,这是职场朋友们经常要做的事。大多说情况下从系统中导出来的数据大都比较智能,不需要任何的编辑就可以直接使用。但是偶尔还是会出现导出的数据变形的情况,面对这个问题,可以考虑转换为Excel电子表格,毕竟这样更便于数据的分析。现在的问题是需要导出的数据并不支持Excel,那么有什么好的解决方法呢?
有两种方法,大家都会操作,就是直接修改文本文件的后缀,或者打开Excel之后,将文本文件直接拖拽到Excel窗口。操作之后你会发现所有数据都全部默认放在每一列的第一个单元格 ),这样的效果与直接使用记事本打开几乎没有区别,但一个一个的手工输入到Excel单元格是不可能的事。
由于这些记录都是以“逗号”分隔,而且这些从数据库导出的数据,字段一般都是对应的,一个字段对应一个数值。那么我们就可以利用Excel中的分隔符去尝试导入,有此需求的朋友可以借此机会学习下。
简要概述
首先调出“导入文本文件”对话框,找到需要转换的文本文件,点击导入在对话框中选择一个合适的“分隔符号”后点击下一步勾选“逗号”复选框,再点击完成按钮。可以将数据放到现有或新的工作...[ 查看全文 ]