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Excel图表如何实现在输入新数据时自动更新无需手动更改

有个做销售的朋友,他每天都会用Excel图表来记录销售成绩,通过Excel图表可以直观地表示出每天的销售成绩,在方便的同时随之而来的是新的需求,什么样的需求呢?由于每天都有新的数据,所以只能手动更改图表来使其包含新的数据,那么有没有一种方法可以在输入新的数据时,图表能够自动更新,关于这个问题,它咨询了我。大家都知道在Excel 97及以后版本中,当选中一个图表数据系列时,工作表中与该数据系列对应的数据区域周围就会出现边框,这时可以通过简单地拖拽区域边框的角点来扩展数据区域。

看到这里想必懂行的朋友已经知道该怎么实现了吧,主要是用公式来定义一个动态的数据范围以创建图表,从而实现在输入数据时图表能够自动更新,而不必手动更改数据区域的范围。经测试,效果还不错,如果你的朋友也做销售,那么可以借此机会学习下哦。

具体操作步骤如下:

1.输入数据并创建图表,如图1所示(下载练习用Excel工作簿)。

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2015-04-27 标签:

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