如要分隔同列中连续相同的内容,可以在Excel中间隔不定数量的行插入一个空行,要实现间隔不定数量的行插入一个空行,有两种实现方法,一是分类汇总,二是用辅助列+公式。在两个辅助列中输入简单公式,利用“查找和替换”对话框找到特定值后批量插入空行。例如在下图所示的表格中包含“姓名”和“组别”两列,“组别”列中相同的“组别”代号已排在一起,现在需要在不同的“组别”代号之间插入一个空行。由于各“组”的数量不等,因而所插入空行之间的间隔也不等。
方法一:利用分类汇总
利用分类汇总实现的方法很简单,以Excel 2013为例,步骤如下:
1.选择数据区域中的某个单元格,选择“数据”选项卡,在“分级显示”组中单击“分类汇总”,弹出“分类汇总”对话框。将“分类字段”设置为“组别”,“汇总方式”设置为“计数”,单击“确定”。
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