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WPS邮件合并时如何原封不动的引用特殊格式数据

WPS Office 2007在最新的个人版中开放了邮件合并功能。此功能可以方便地在WPS文字中引用WPS表格或者EXCEL文档中的数据了。但是对于一些特殊格式的数据,在进行邮件合并时,却只能引用到原始的数据,而无法带格式一起“引用”到WPS文字中来。有没有办法让特殊格式的数据“原封不动”地引用到WPS文字中呢?在此我提供两种方案供选择:复制粘贴法、文本函数法。第一种这种方法很好理解,也简单,缺点是操作比较繁琐;第二种方法是利用WPS表格中的TEXT函数,比如在WPS表格中将阿拉伯数字转换为文本,这样当在WPS文字中用邮件合并功能引用时,自然就不会再出现阿拉伯数字了而是所谓的人民币大写,具体的操作过程如下,感兴趣的朋友可以学习下,希望对大家有所帮助。

比如图1中的B列数据,在WPS表格中,显示为大写人民币格式。

在WPS 2007邮件合并中引用特殊格式图1 WPS表格

但用邮件合并功能引用到WPS文字中来时,却...[ 查看全文 ]

2015-04-27 标签:

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