“红头文件”并非法律用语,是老百姓对“各级政府机关(多指中央一级)下发的带有大红字标题和红色印章的文件”的俗称。撰写行政公文是办公室工作人员必备的工作技能之一,公文的撰写过程大体分为文头、正文、落款等三大部分。其中文头制作最繁琐,文头即是文件头的简称。在公文首页上端,约占首页的三分之一。其中包括发文机关标识,即是什么单位的文件。发文机关标识应当使用机关全称或规范化简称,通常用打的字体标写,用套红以示庄重、醒目。下面笔者就通过WPS文字告诉大家怎样轻松掌握公文的文头制作技巧,有此需求的朋友可以借此机会学习下,希望本教程对大家有所帮助。
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一、首先,通过“插入→分隔符→连续分隔符”命令,将正文与文头区域分割成两节。然后鼠标左键单击“文件”→“页面设置”,在出现的“页面设置”提示栏内选择“版式”选项卡,在“页眉和页脚”标签下“页眉”设置栏内填写适当数值。这个数值表示的是“页眉”区域顶端到页面上边界之间的距离,由实际测量得来。在“预览”标签下“应用于”下拉框中选择“本节”。这个数值表示的意义是以上的设置只对本节起作用。
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