传统的文章修改一般用彩笔勾勾画画,修改之后的文章一目了然。电子稿若通过普通手段增删改之后,往往看不出修改的痕迹。为此,WPS中提供了效仿传统修改的审阅功能。
给别人修改文章,要添加建议,只需点击审阅菜单,用插入批注按钮插入批注意见即可(图4)。若发现文章出现内容错误、重复、缺失,需要修改、删除或补充时,可利用修订按钮与下拉选单,直接进行文章的修改(图5)。修订的内容会自动以红色显示。
(图4 及时插入修改意见)