平常单位里经常需要打印一些二联、图老师甚至更多联的票据。这类票据若是用笔直接填写,我们可以使用复写纸实现图老师票据一次同时填写。但如票据和填写内容都要在WPS文字中编辑打印输出的话,同样的内容得重复填写三次,那就比较啰嗦了。其实只要用到WPS Office 2010中新增的交叉引用功能就可以在WPS文字中轻松实现一次输入同时填写图老师单据的效果。下面就让我们来试试看如何设置吧。
1.第一联票据的设置
打开WPS文字,按所需要格式设计好第一联票据,并在最后回车插入两个空行作为各联的间隔,这同时也是确保在票据最后填写的内容也能同步更新的需要。接下来,按Ctrl+A键全选所有票据内容,单击插入菜单选择书签或按Ctrl+Shift+F5组合键,打开书签窗口(图1)。在窗口的书签名输入框中输入名称为票据,单击添加按钮,即可添加一个名为票据的书签。