经常使用Excel 2007的朋友们一定会认同Excel 2007是一款很强大的办公软件,在Excel 工作表中输入数据后,就可以利用函数公式,对某列的单元格同一时间进行数据分析。今天,先来讲讲分类汇总的计算。
在Excel 中一次只能对选定的数据列进行一种方式的汇总,要么求和,要么平均值,二者不能兼顾。也可以对目标数据进行两次分类汇总,但是两个汇总结果又分布在不同的数据行,不便于统计输出。像下面笔者的同事有一个有关教师教学成果奖的计算问题,这两种方法都不适合,他任教两个班级,根据奖励规则,指标奖为两个班级指标奖之和3925 ,而学科优胜奖则取两个班级优胜奖的平均值1250 ,二者之和5175 就是他总的教学成果奖。这里,每位教师所带的班级数因任教学科的不同而不同。经过尝试,发现直接用分类汇总命令不能解决这个问题,最后发现可以通过函数来实现这样的分类汇总。