第一步:设置版面格式
由于公文格式的特殊性,对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定,因此设置也带有一定特殊性。
1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿,首先选中文字,点击工具栏中的字体、字号下拉框,分别对标题和正文进行设置,通常标题设置为黑体、小二号,正文设置为仿宋体、三号(见图1)。
为了方便,可以把最常使用的字体格式设为默认,方法是在主菜单上格式→字体设好字体再按默认按钮(见图2)。