如果你每天都会接收到大量的各式邮件,其中更有一些是上级部门领导发来的重要邮件,这些不仅要及时答复,而且还需要将这些邮件及时备份起来。下面小编告诉你一个便捷有效的办法,对这些特殊邮件进行特殊的快速处理。希望对你有用。
对办公一族来说,邮件处理一般要用Outlook。新版Outlook 2013的快速步骤,提高了邮件处理的智能化,可以完美解决上述问题。
启动Outlook 2013,切换到开始选项卡,可以发现快速步骤功能组,这里已经提供了移至、给经理、工作组电子邮件、答复和删除、新建等功能按钮,可以直接调用已有的快速步骤,也可以自行设计。
根据挑战题描述,既要对重要邮件快速自动答复,同时又要将这些邮件自动转移到某一专用的邮件夹,可以设计一个名为自动答复并转移的快速步骤。
在管理快速步骤功能组点击新建按钮,或者在新建快速步骤菜单下选择自定义,打开编辑快速步骤对话框,在这里可以对默认的步骤名称进行重命名,例如命名为自动答复并转移。