如果要处理已有的文档文件,那么点击主界面右上角的导入文档按钮,选择要处理的文档即可上传处理。不过现在只可以上传Word文档的格式,像文本(图老师整理)文件这类格式文件暂时都还不能支持。刚刚上传的文件处于只读状态,需再点击编辑按钮才可以开始编辑操作。百度doc除了常见的编辑功能以外,最具特色的就是利用云端的优势,可以在线插入很多云端的内容。
比如要想插入地图只需要点击插入菜单中的地图按钮,就可以将搜索到的某地的百度地图插入到文档里面,这个功能对于公司的介绍推广非常有用(图3)。如果要想插入图片的话,除了可以调用本地图片以外,还可以利用百度搜索直接插入搜索结果,这也就是在线编辑相对于本地办公软件的优势(图4)。