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Office文档缩放打印三招

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  最近,小贾碰到了一个难题,事先编辑好的一张Excel表格,恰好容纳在一张B4纸上,现在需要将纸型改为A4,但仍要打印在一张纸上,这可让小贾犯难了。因为通过缩小字号、调整列宽、行距等常规手段将文件缩小到A4的纸面上,实在有些麻烦。于是,小贾选择了一个笨办法,将表格打印到B4纸上,再使用复印机缩小到A4纸上。

  其实,当遇到这样的问题时,大家不必如此兴师动众,因为我们有以下简单的处理方法。

  让Excel按照纸张的宽度和高度打印

  1.启动Excel,打开需要的工作簿文件,单击相应的工作表。

  2.在文件菜单上,单击页面设置,再单击页面选项卡。

  3.在纸张大小框中,将原来的B4设置为A4,然后在缩放栏下,选中调整为,将页宽和页高两个输入框中的数字都设为1(图1)。

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2016-04-01

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