为了迎接上级检查和规范档案管理,学校决定将档案室的所有档案都重新归档整理,如每位教师的业务档案的档案盒标签就要求统一打印成如下图样子。二百多个标签如果直接在WPS或Word中利用表格完成,将是非常麻烦的事,为了快速完成这项任务,我们找到了Word2003中久未使用的邮件合并功能。
1、从计算机中找出原来输入的教职工情况登记表、工资表等存有全校教职工姓名的Excel电子表格文件,把姓名这列复制到一个新的电子表格文件中以便接下来在Word中调用(其实不重新建立文件也行,不过那样在调用时显得比较乱,还容易发生误操作)。这样就免去了重新录入姓名的繁重工作。
2、启动Word2003,单击工具→信函与邮件→邮件合并,在打开的邮件合并任务窗格中的选择文档类型项中选择标签,然后...[ 查看全文 ]