1.单击Office 按钮指向另存为旁边的箭头,然后单击PDF 或 XPS。
2.在文件名列表中,为文档键入或选择一个名称。
3.在保存类型列表中,单击PDF。
4.如果要在保存文件后立即打开它,请选中发布后打开文件复选框。此复选框仅当计算机上已安装 PDF 阅读器时可用。
5.在优化旁边,根据您更重视文件大小还是打印质量,执行下列操作之一:
如果文档要求高打印质量,请单击标准(联机发布和打印)。
如果打印质量不如文件大小重要,请单击最小文件大小(联机发布)。
6.单击选项以设置要打印的页面范围、选择是否打印标记以及选择输出选项。(在请参阅部分中查找指向有关这些选项的详细信息的链接。)单击确定。
7.单击发布。