对像产品说明书这类比较长的Word文档,通常需要采取一些特殊的编排技巧,以方便读者査看、浏览。
1.打开文档结构图
通常,在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式,利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构,以方便用户快速定位到文章的章节内容。
打开目标文档。单击视图选项卡,勾选文档结构图复选框,即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图,如图1所示。
2.创建文档目录
众所周知,每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。
第1步,将光标定位在需要插入目录的位置。单击引用选项卡,在目录区域单击目录按钮,选择插入目录菜单项,如图2所示。