文稿写完了如何简单又迅速的美化文档?笔者就用这个例子来给大家介绍一种处理文稿的通用思路。本文几乎囊括了Word使用中的最精华部分,涵盖了最常用的工具模块,希望大家认真阅读,熟练掌握这其中应用到的各种知识点。
1.分析文档,制定详细修改策略
先来看看这份文档,问题还不少,主要是以下几个方面:
l 项目符号混乱,有的是自动编号,有的是人工添加;
l 格式混乱,这是大多数文稿编辑者最易犯的问题,因没有使用样式的意识;
l 框架流程制作比较粗糙,原因是不了解word本身就有非常完备的文稿图形处理功能;
l 表格,图表不规范。例如,如果是较为专业的科技类型文档,那么应该使用标准的三线格;
l 公式不规范,是按照位置用空格排出来的,这样一旦格式调整便会变乱;
l 无目录,导页等等。
针对以上问题,我们先一步一步解决出现的问题,再美化文档。
2.去除混乱的格式
所需知识点:清除样式
针对格式混乱的问题,我一向有一个处理原则,挨个修改它还不如把...[ 查看全文 ]