文档是软件开发使用和维护中的必备资料。软件文档或者源代码文档是指与软件系统及其软件工程过程有关联的文本实体。文档的类型包括软件需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等。其中的需求文档，设计文档和测试文档一般是在软件开发过程中由开发者写就的，而用户手册等非过程类文档是由专门的非技术类写作人员写就的。文档能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导、帮助、解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。
早期的软件文档主要指的是用户手册，根据Barker的定义，文档是用来对软件系统界面元素的设计、规划和实现过程的记录，以此来增强系统的可用性。而Forward则认为软件文档是被软件工程师之间用作沟通交流的一种方式，沟通的信息主要是有关所开发的软件系统。Parnas则强调文档的权威性，他认为文档应该提供对软件系统的精确描述。
文档是一种对软件系统的书面描述;
文档应当精确地描述软件系统;
软件文档是软件工程师之间用作沟通交流的一种方式;
文档的类型有很种，包括软件需求文档，设计文档，测试文档，用户手册等;
文档的呈现方式有很种，可以是传统的书面文字形式或图表形式，也可是动态的网页形式
软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。它的前半部分在概要设计后完成，后半部分在详细设计后写出。设计说明书用于双重目的：对于编程和测试，它提供指南;软件交付使用后，为维护人员提供帮助。软件设计说明书的框架和内容如下：(1)概述。描述设计工作总的范围，包括系统目标、功能、接口等。(2)系统结构。用软件结构图说明本系统的模块划分，扼要说明每个模块的功能，按层次给出各模块之间的控制关系。(3)数据结构及数据库设计。对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计，包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。用相应的图形和表格把设计结果描述出来。(4)接口设计。设计人机界面，说明向用户提供的命令以及系统的返回信息;设计外部接口，说明本系统与外界的所有接口信息，包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。(5)模块设计。按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。
文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。这样说不够精确，文件，文件夹，与文档，三个的关系是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述准确，要表达三者的含义与联系。
文件概念1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件.2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三/四个字母的文件扩展名，用于指示文件类别(例如，图片文件常常以JPEG格式保存并且文件扩展名为 .jpg)。总结——文件(大范围)包括：文件夹，文件，(小范围)
文件夹概念是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等;文件(小范围)与文件夹的区别相同处：都是文件(大范围);都有类型;都占空间不同之处：文件有扩展名，文件夹没有，文件(小的范围)与文件夹的区别：看他们的属性，类型是什么!
文档概念1:在操作系统中，文档是文件夹。你们可以看桌面上的我的文档属性’类型‘2：在软件中，新建的文档，是文件。(一般为：计算机用语，文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档)
