Word实用技巧五则

2016-01-29 18:37 10 1 收藏

Word实用技巧五则,Word实用技巧五则

【 tulaoshi.com - 办公软件 】

在WORD中计算某一字符串出现的次数

  在WORD中怎样统计某个字符串在文章中出现的次数呢?可以这样做:使用“替换”对话框,在“查找内容”和“替换为”的对话框中填入欲统计的字符串,按“全部替换”命令。执行完命令后,WORD会弹出对话框提示有XX个被替换(XX就是该字符串出现的次数)。

在WORD中查找上次编辑时的位置

  如果你正在编辑WORD文件,可以利用Shift+F5找到最近三次编辑的位置。WORD记录下最后三次编辑文字的位置,可以重复按下“Shift+F5”,直到达到所需的位置。

用格式刷多次复制格式

  大家都习惯这样使用格式刷:选中所要复制的格式文字,单击格式刷按钮,然后将格式刷光标移动到所要格式化的文字位置,按鼠标左键拖曳所选范围,放开左键,实现了格式复制。要多次复制一种格式,则多次重复刚才的步骤。

  其实WORD中提供了多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置。再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

打印或预览多页的表格中每一页都看到标题

  遇到WORD中超过一页的表格,可能会这样处理:把标题复制到每一页的开始部分,以确保每一页的表格都有标题。但是如果你对文章内容进行增加或删除,都会造成重新分页,你先前复制标题可能会跑到页的其它位置。

  你可以这样做:选中表格的主题行,在“表格”菜单中选择“标题行重复”选项。当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了。前提是表格必须是自动分页的。

美丽的水平分隔线  使用WORD时,在一行的开始位置连续键入三个以上的“-”减号,然后回车,会出现一行细水平分隔线。这就是WORD的自动更正功能。你可以利用这个功能创作出许多漂亮的水平分隔线,如下表所示:  要实现上面的功能,必须做以下设置:从“工具”菜单中选择“自动更正”命令,在对话框中选择“键入时自动套用格式”选项卡,将“键入时自动应用”下的“边框”复选框勾上。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160129/1506609.html

延伸阅读
标签: 电脑入门
现在是讲效率的年代,使用Word来进行平时的办公处理也是一样,那么,我们怎样才能够在Word中快起来呢?那就请这位作者给我们带来的Word中快速操作的10个技巧,相当实用。 1.快速定位光标位置 用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,...
标签: 电脑入门
一、解决插入公式后的行距不等问题 大家在Word文档中某一行使用公式编辑器输入数学公式后,发现行距明显变大,就好像公式把这一行和其它行给撑开了一样,使用改变行距的命令也不行。解决它有两种方法: 1.将点击要修改的数学公式,当光标变成双箭头时,通过拖动把它缩小。这种方法,适合于只含有极少量的数学公式时使用。并且拖动的精确度不...
标签: 电脑入门
现在的即时聊天软件的附加功能是越来越多,做为其中翘楚的QQ当然也不例外。笔者偶然间发现了几个非常实用有趣的技巧,在此写出来于大家一起分享。 个性化的邮箱名 大家都知道QQ提供了QQ邮箱,点击QQ面板中的信封图标就可以收发邮件(如果你没有开通赶快去开通噢)。不过初始的邮箱名都是QQ号码@qq.com。比如你的QQ号码是177277...
标签: 办公软件
在平时的教学过程中,老师们常常自己编制一些试卷对学生进行阶段性检查测验,然而试卷的编制过程有时却十分费神费力,笔者经过实践,总结出一些编制试卷的实用技巧,感觉非常轻松,下面我们就一起来看看这些技巧吧! 一、巧用"查找与替换" 在编制语文试卷时,免不了要与汉语拼音打交到,汉语拼音字母中一般没有声调的到可以用英文字...
标签: windows 操作系统
Windows XP中的Windows Update是用来升级系统的组件,我们通过它来更新系统,扩展系统的功能,让系统支持更多的软、硬件,解决各种兼容性问题,让系统更稳定、安全。这里就为大家介绍两则有关Windows Update的实用技巧。 一、轻松查看系统已安装的补丁 要查看系统已经安装了哪些补丁,通常有2种方法: 方法1:使用Wi...

经验教程

673

收藏

33
微博分享 QQ分享 QQ空间 手机页面 收藏网站 回到头部