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用Excel我们可以让课程表中不同的学科自动采用不同的填充颜色显示，并自动统计各学科的总课时数。这样，看起来一目了然。
一、不同学科，不同颜色
这要用到条件格式。选取课程表所在单元格区域。点击菜单命令格式→条件格式，打开条件格式对话框。在条件1下方的下拉列表中，选择单元格数值，然后在右侧的下拉列表中选择等于，并在最右侧的输入框中输入=数学(不含外层双引号，并且除汉字外，其余均在英文半角状态下输入)，如图1所示。
点击右下方的格式按钮，在打开的单元格格式对话框中，点击图案选项卡，选取一种填充颜色。如图2所示。确定后，关闭此对话框。
点击条件格式中添加按钮，则可以增加条件2，设置单元格数值等于=语文，并点击格式按钮，并其指定另一种填充颜色。继续点击添加按钮，添加条件3，设置另一门课的填充格式。确定后，就可以看到，指定的三门课程所在单元格已经用指定颜色填充了，如图3所示。
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二、随时选取各班区域
如果要排若干个班级的课程总表，那么免不了要经常选取某一个班级的课程所在的单元格区域。要是每次都按着Ctrl键用鼠标依次选取的话，那就太麻烦了。所以，我们应该用命名的方法随用随选。
比如一班的课程表分布在Sheet2工作表中的C2:C12、G2:G12、K2:K12、O2:O12、S2:12单元格区域。那么先按下Ctrl键依次选取这些区域，然后点击菜单命令插入→名称→定义，在打开的定义名称对话框中的在当前工作簿中的名称下方输入框中输入一班。如图4所示。确定后，我们只要在Excel编辑栏左侧的名称框中输入一班后回车，那么这些单元格区域就会立刻处于被选中状态。
把其他各班的课程表区域也如此办理，需要时只需要输入我们定义的名称，岂不方便多了吗?
三、自动统计学科周课时数
手工排课程表还要不断地统计各学科的周课时数，以免达不到或超过规定的学时数。要是一遍一遍地数，那显然也不是好办法。所以，我们可以借用Excel的函数来实时统计。
比如我们要统计图2所示课程表中各学科的课时数，那么我们只需在C20单元格输入数学，然后在C21、C22、C23、C24分别输入其它的四门学科名称，然后在D20单元格输入公式=COUNTIF($C$5:$G$16,C20)，然后回车，就可以统计出在C5: G16单元格中数学出现的次数了，如图5所示。拖动填充句柄向下就可以得到其它几门课的课时数统计。
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这样，当我们在上面的单元格区域中调整各学科时，就可以随时查看各学科周课时数了。
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