WPS 2010 打印技巧详解

2016-02-20 09:31 11 1 收藏

在这个颜值当道,屌丝闪边的时代,拼不过颜值拼内涵,只有知识丰富才能提升一个人的内在气质和修养,所谓人丑就要多学习,今天图老师给大家分享WPS 2010 打印技巧详解,希望可以对大家能有小小的帮助。

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1.将WPS文档输出为通用PDF格式

PDF是一种通用的文档标准,它可以跨平台浏览编辑,非常方便。WPS 2010支持将文档导出为PDF文件,先保存好文档,再选择文件→输出为PDF格式,然后作相应设置(如图1,可加密)即可将其导出为标准的PDF文件。

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WPS 2010 打印技巧详解

2.打印前先预览

在打印前可以随时单击工具栏上的预览钮来观看排版效果(如图2),并且修改的结果可以即使显示,非常方便。

3.关注打印设置 实现特殊打印

通过修改打印设置实现特殊打印,选择文件→打印,弹出打印对话框,现在来举例说明不同的打印设置效果

(1)实现反片输出效果:WPS的一个优点是能够打印反片,这对排版出书的朋友们来说是个福音。在打印对话框中选中反片输出复选框(如图3),单击确定即可。

(2)使用奇偶页打印加速打印速度:我们可以在两台机器上分别打开同一个文件,可将文件存入快盘,然后在另一台电脑上查看文件。在弹出打印对话框,选择左下角打印下拉列表框,一个是选择奇数页,另一台机器选择偶数页(如图4),这样最多只要一半时间就可以将文件打印完成了,这对于打印长文件最为有效。

(3)只打印指定部分文档:在文档中选定需要打印的部分内容,然后在打印窗口中选择页面范围下的所选内容即可(如图5)。

(4)只打印指定页:在打印窗口的页面范围下进行设置,可选择选择当前页项,打印当前光标所在页的内容;选择页码范围项,输入指定的页码或页码范围,如1-3可以打印出第1页至第3页的全部内容(如图6)。如果要打印第1页和第3页,则只要输入1,3即可。

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(5)节省纸张 实现缩印功能:单击并行和缩放下的 按纸型缩放下拉列表框,再选择所使用的纸张即可实现缩印(如图7)。比如编辑文件时所设的页面为A4大小,而你却想使用16开纸打印,那只要选择16开纸型,WPS 2010会通过缩小整篇文件的字体和图形的尺寸将文件打印到16开纸上,完全不需重新设置页面并重新排版,真是太方便了。另外,我们也可以单击每页的版数下拉列表框,从中选择相应的版数,这样也可以起到缩印的目的。

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