下面图老师小编要向大家介绍下巧用WPS文字制表位目录瞬间变整齐,看起来复杂实则是简单的,掌握好技巧就OK,喜欢就赶紧收藏起来吧!
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有朋友送来一份编辑完成的论文,包括有手工编制完成的目录,如图1所示。
图1
但是他怎 么也不能使右侧的页码能完全对齐。怎样才能使页码完全对齐呢?
经过询问知道,页码是手工逐个添加的,前引导符是多个省略号。由于论文已经是最终稿,不需要修改,所以对相应的标题使用样式然后使用WPS 2010本身的功能自动生成目录已经没有什么必要了。朋友的要求很简单:只要将页码对齐就可以了。
要完全对齐还是应该使用制表位。在这份文档中,以下的几位操作是必需的:
一、删除省略号并添加制表位
按Ctrl+H快捷键,打开查找和替换对话框。在查找内容输入框中输入{1,},在替换为输入框中不输入任何内容。{1,}的意思是至少出现一次。选中下方的使用通配符复选项,如图2所示。
图2
点击全部替换按钮,那些省略号就没了。
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)再来添加制表位。还是那个对话框,在查找内容输入框中输入[0-9]{1,}^p,在替换为输入框中输入^t^&,仍然选中下方的使用通配符复选项,点击全部替换按钮,如图3所示。
图3
每个页码数字前多了一个制表位,但同时发现每一行后多了一个空行。
消除空行很简单:只要在查找内容输入框中输入^p^p,然后在替换为输入框中输入^p,记住这次不要选中下方的使用通配符复选项。点击全部替换按钮,所有的空段落就消失了。
二、设置制表位
(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com/wpsjc/)选中全部目录,点击菜单命令格式→制表位,打开制表位对话框。在左上方制表位位置输入框中输入40,点击下方的设置按钮,选中右对齐和5单选项,如图4所示。
图4
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点击确定后,就可以看到所有的页码就完全对齐了。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1643786.html
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