用插件删除Word文档个人信息

2016-02-20 13:01 8 1 收藏

下面图老师小编跟大家分享一个简单易学的用插件删除Word文档个人信息教程,get新技能是需要行动的,喜欢的朋友赶紧收藏起来学习下吧!

【 tulaoshi.com - Word教程 】

Word文档在保存时会自动记录各种附属信息,如作者、公司名称、最后编辑时间、批注等。由于这些信息可以被任何文档的阅读者轻松地获取,所以在某些特定的情况下(如发布到Internet、与外部人员交流),我们需要从Word文档中删除这些信息。下面我们就来看一下具体的实现方法。

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一、设置安全选项

在Word文档中依次选择工具→选项菜单命令,在打开的选项对话框中选择安全性选项卡,勾选其中的保存时从文件属性中删除个人信息复选框,单击确定按钮即可。

经过上述设置,下次再保存文档时,所有涉及个人信息的内容都会自动从文档中删除。

二、使用删除隐藏数据插件

虽然经过上述设置之后,个人信息不会保留下来,但是对于文档包含的批注、版本信息就无能为力了,我们向大家推荐删除隐藏数据插件。删除隐藏数据插件是微软发布的一个Office插件,利用这个插件,我们可以永久删除Office文档中隐藏的数据和协作数据。

安装删除隐藏数据插件之后,在Word文档的文件菜单下会增加一个名为删除隐藏数据的菜单项。单击菜单启动操作向导,然后单击界面上的浏览按钮指定删除隐藏数据后的保存文件名,再单击下一步按钮,插件就开始执行删除操作,完毕后单击完成按钮即可。

这里需要解释的是,之所以要重新指定文件名是为了不破坏用户的原始文档。因为插件在工作过程中会删除文档的批注、版本信息等内容,而这些信息对于文档的作者却是需要保留的.

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来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1647479.html

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