用好Word的比较功能

2016-02-20 13:01 13 1 收藏

get新技能是需要付出行动的,即使看得再多也还是要动手试一试。今天图老师小编跟大家分享的是用好Word的比较功能,一起来学习了解下吧!

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新一代办公应用软件Office Word 2007新增了一些比较实用的功能,因此备受用户的喜爱,笔者仅就其中的比较功能与朋友们交流。

(本文来源于图老师网站,更多请访问http://www.tulaoshi.com)

有时在阅读文档的同时你可能还需要与其他文档进行比较,在以前Word版本中要比较两篇文档是比较困难的,但现在如果你用的是Word 2007,只需单击窗口菜单中的与文件名并排比较命令,就可以使打开的两个Word文档左右排开,您甚至还可以同时滚动两篇文档来辨别两篇文档间的差别,具体使用方法如下:

打开两篇需要比较的文档,然后单击窗口菜单中的与文件名并排比较命令,窗口会自动以平铺方式排列,同时显示出并排比较工具条,上面有三个按钮。

第一个是同步滚动按钮 :可以控制一篇文档在滚动时,与之比较的另一文档是否同时滚动。

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另一个是重置窗口位置按钮 :当窗口位置发生变化时,单击它,可以恢复到并排比较时的初始状态。

第三个是关闭并排比较按钮,单击它会退出文档比较状态。

我们还可以用并排比较功能来比较一篇文档的不同版本:单击菜单窗口→新建窗口命令,为当前文档新增一个窗口,然后执行并排比较命令,再改变其中一个窗口的版本,就可以对这篇文档的不同版本进行比较了。

来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160220/1647480.html

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