下面图老师小编要向大家介绍下Word快速了解五种常见视图作用，看起来复杂实则是简单的，掌握好技巧就OK，喜欢就赶紧收藏起来吧！
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1.页面视图
1.页面视图可以显示Word文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图1所示。
图1 页面视图
2.阅读版式视图
阅读版式视图以图书的分栏样式显示Word文档，文件按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击工具按钮选择各种阅读工具，如图2所示。
图2 阅读版式视图
3.Web版式视图
Web版式视图以网页的形式显示Word文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图3所示。
图3 Web版式视图
4.大纲视图
大纲视图主要用于设置Word文档的设置和显示标题的层级结构，并可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于Word长文档的快速浏览和设置中，如图4所示。
图4 大纲视图
5.草稿视图
草稿视图取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。当然现在计算机系统的硬件配置都比较高，基本上不存在由于硬件配置偏低而使Word运行遇到障碍的问题，如图5所示。
图5 草稿视图
（本文来源于图老师网站，更多请访问http://www.tulaoshi.com/wjc/）①启动Word2007，为了一次性批量建立中文信封，我们还是通过向导的方法来解决，单击菜单栏--邮件--中文信封。
②弹出信封制作向导，直接单击下一步。
③选择信封样式，我们选择国内信封-C5(229*162)，勾选邮政编码框、邮票框以及右下角邮政编码字样，下一步。
④选择生成信封的方式和数量，勾选基于地址簿文件，生成批量信封。
⑤从文件中获取并匹配收信人信息，单击选择地址簿按钮。
⑥弹出本地对话框，打开客户信息.xls文件。
⑦填写地址簿中的对应项，通过下拉箭头进行选择，点击下tuLaoShi.com一步。
www.Tulaoshi.com⑧输入寄信人的信息，姓名、单位、地址和邮编，单击下一步之后直接完成。
⑨批量中文信封制作完成，我将比例缩小，大家可以看到全图。
1、双击桌面Word2013快捷图标启动该程序，输入下面的内容，任意点击标尺上的部分，出现制表符，这是我们要对齐的地方。
2、将光标定位到需要对齐的文字之间，按下Tab键，就将文字分开了。
3、这样就将内容分开了，但还没有完成，我们选中下半部分，双击标尺中的制表符。
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4、弹出制表符对话框，选择制表位位置，勾选前导符，单击确定。
5、OK，完成，下方内容添加了虚线，这根目录的效果是一样的了。
来源:http://www.tulaoshi.com/n/20160401/2080110.html
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