创建用户在Word2007中填写的窗体

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创建用户在Word2007中填写的窗体

 　　1、创建窗体

　　步骤一：对 Word 进行创建窗体的设置

　　1.单击Office 按钮 ，然后单击Word 选项。

　　2.单击常用。

　　3.选中在功能区显示‘开发工具’选项卡复选框，然后单击确定。

　　步骤二：打开一个模板或文档，以便以此为基础创建窗体

　　1.单击Office 按钮 ，然后单击新建。

　　2.在模板下，单击我的模板。

　　3.双击普通，然后单击新建下的模板或文档。

　　4.单击Office 按钮 ，然后单击另存为。

　　5.在另存为对话框中，为新模板或新文档起一个文件名，然后单击保存。

　　步骤三：向窗体中添加内容控件

　　通过先草拟版式来设计窗体或使用现有窗体作为指导。在窗体中，可以添加内容控件、表格以及其他图形元素。

　　在开发工具选项卡上的控件组中，单击设计模式，然后在要插入控件处单击。

　　图1

　　请执行下列任意操作：

　　插入文本控件，用户可以在该控件中输入文本

　　1.在开发工具选项卡上的控件组中，单击格式文本控件 或文本控件 。

　　插入下拉列表，将可用选项限制为您指定的选项

　　1.在开发工具选项卡上的控件组中，单击下拉列表控件 。

　　2.选择内容控件，然后在开发工具选项卡的控件组中，单击属性。

　　图2

　　3.若要创建选项列表，请在下拉列表属性下，单击添加。

　　4.在显示名称框中键入一个选项，例如：是、否或可能。

　　重复该步骤，直到将全部选项都添加到下拉列表中为止。

　　步骤 4：设置或更改内容控件的属性

　　每个内容控件都拥有可以设置或更改的属性。例如，日期选取器控件提供用于显示日期的格式选项。

　　1.右键单击要更改的内容控件。

　　2.单击属性并更改所需的属性。

　　步骤 5：向窗体中添加说明文本

　　说明文本可以增强所创建和分发的窗体的可用性。可以更改内容控件内的默认说明文本。

　　若要为窗体用户自定义默认的说明文本，请执行下列操作：

　　1.在开发工具选项卡上的控件组中，单击设计模式。

　　图3

　　2.在要修改占位符说明文本的内容控件处单击。

　　3.编辑占位符文本，并将其设置为任何需要的格式。

　　4.在某人键入自己的内容以替换格式文本控件或文本控件中的说明时，如果要让内容控件消失，请单击控件组中的属性，然后选中内容被编辑后删除内容控件复选框。

　　5.在开发工具选项卡上的控件组中，单击设计模式以关闭设计功能并保存说明文本。

　　注释：如果要让窗体用户用自己的文本替换说明文本，请勿选中无法编辑内容复选框。

　　1、对窗体添加保护

　　可以在模板中保护个别内容控件，以帮助防止某人删除或编辑特定的内容控件或控件组;也可以使用密码来帮助保护所有的模板内容。

　　提示：如果需要，可以在分发窗体前对其进行测试。打开窗体，模仿用户填写窗体，然后在所需的位置保存一个副本。

　　保护部分窗体

　　1.打开要保护的窗体。

　　2.选择要限制对其进行更改的内容控件或控件组。

　　要组合若干个控件，请按住 Shift 并单击要组合的每个控件来选择这些控件。在开发工具选项卡上的控件组中，单击组合，然后再单击组合。

　　3.在开发工具选项卡上的控件组中，单击属性。

　　图4

　　4.在内容控件属性对话框的锁定下，执行下列操作之一：

　　选中无法删除内容控件复选框，该选项允许编辑控件的内容，但无法将控件本身从模板或基于该模板的文档中删除。

　　选中无法编辑内容复选框，该选项允许删除控件，但不允许编辑控件中的内容。

　　注释：并非所有控件都能使用该选项。

　　保护窗体的所有内容

　　1.打开要帮助保护的窗体。

　　2.在开发工具选项卡上的保护组中，单击保护文档，然后单击限制格式和编辑。

　　图5

　　3.在保护文档任务窗格的编辑限制下，选中仅允许在文档中进行此类编辑复选框。

　　4.在编辑限制列表中，选中填写窗体。

　　5.在启动强制保护下，单击是，启动强制保护。

　　6.要为文档指定密码，以便只有知道该密码的审阅者能够取消保护，请在新密码(可选)框中键入密码，然后确认此密码。

　　要点：如果您选择不使用密码，则任何人都可以更改您的编辑限制。

　　使用由大写字母、小写字母、数字和符号组合而成的强密码。弱密码不混合使用这些元素。例如，Y6dh!et5 是强密码;House27 是弱密码。密码长度应大于或等于 8 个字符。最好使用包括 14 个或更多个字符的密码。有关详细信息，请参阅使用强密码有助于保护个人信息。

　　记住密码很重要。如果忘记了密码，Microsoft 将无法找回。最好将密码记录下来，保存在一个安全的地方，这个地方应该尽量远离密码所要保护的信息。

word2007插入分节符

 　　插入分节符

　　您可以使用分节符改变文档中一个或多个页面的版式或格式。例如，可以将单列页面的一部分设置为双列页面。您可以分隔文档中的各章，以便每一章的页码编号都从 1 开始。也可以为文档的某节创建不同的页眉或页脚。

　　注释:在 Microsoft Office Word 2007 中，可以从新的页面设计方案库中选择许多页面布局。例如，可以通过单击新建页设计方案库中的相应页面布局选项，添加一个包含两列节的单列页面。

　　图1

　　插入分节符

　　1、单列节

　　2、双列节

　　本文内容

　　●可插入的分节符类型

　　●更改文档版式或格式

　　●取消文档版式的更改

　　可插入的分节符类型

　　分节符用于在部分文档中实现版式或格式更改。您可以更改单个节的下列格式：

　　●页边距

　　●纸张大小或方向

　　●打印机纸张来源

　　●页面边框

　　●页面上文本的垂直对齐方式

　　●页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)

　　●列

　　●页码编号

　　●行号

　　●脚注和尾注

　　注释

　　分节符控制它前面的文本节的格式。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。例如，如果用分节符分隔了文档的各章，然后删除了第二章开头处的分节符，则第一章和第二章将位于同一节中并采用以前仅第二章使用的格式。

　　控制文档最后一部分的格式的分节符不显示为文档的一部分。要更改文档格式，请在文档的最后一个段落中单击。

　　下列示例显示了您可以插入的分节符类型。(在每个插图中，双虚线代表一个分节符。)

　　下一页命令用于插入一个分节符并在下一页开始新的节。这种类型的分节符尤其适用于在文档中开始新章。

　　图2

　　插入分节符

　　连续命令用于插入一个分节符并在同一页上开始新节。连续分节符适用于在一页中实现一种格式更改，例如更改列数。

　　图3

　　插入分节符

　　偶数页或奇数页命令用于插入一个分节符并在下一个偶数页或奇数页开始新节。如果要使文档的各章始终在奇数页或偶数页开始，请使用奇数页或偶数页分节符选项。

　　图4

　　插入分节符

　　更改文档版式或格式

　　1.单击要更改格式的位置。

　　您可能要在所选文档部分图老师的前后插入一对分节符。

　　2.在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分隔符。

　　图5

　　插入分节符

　　3.在分节符组中，单击与您要进行的格式更改类型对应的分节符类型。

　　例如，如果要将一篇文档分隔为几章，您可能希望每章都从奇数页开始。单击分节符组中的奇数页。

　　插入分节符

　　取消文档版式的更改

　　分节符定义文档中格式发生更改的位置。删除某分节符会同时删除该分节符之前的文本节的格式。该段文本将成为后面的节的一部分并采用该节的格式。

　　确保您在普通视图中，以便可以看到双虚线分节符。

　　1.选择要删除的分节符。

　　2.按 Delete。

word2007更改文档中某一节的布局或格式

 　　可以使用分节符更改文档中一个或多个页面的布局或格式。例如，可以将单栏页某部分的布局设置为双栏。可以划分文档中的章，使各章的页码从 1 开始;还可以为文档的节创建不同的页眉或页脚。

　　注释：在 Microsoft Office Word 2007 中，可以从新的页面设计样式库选择多个页布局。例如，单击新建页设计样式库中的页面布局选项，可以添加含有双栏节的单栏页。

　　图1

　　1、设置为单栏格式的节

　　2、设置为双栏格式的节

　　本文内容

　　●可插入的分节符类型

　　●更改文档布局或格式

　　●删除对文档布局的更改

　　可插入的分节符类型

　　分节符用于创建文档中某部分的布局或格式更改。您可以更改每个节的以下格式：

　　●页边距

　　●纸张大小或方向

　　●打印机纸张来源

　　●页面边框

　　●页面文字的垂直对齐方式

　　●页眉和页脚 (页眉和页脚:页眉可由文本或图形组成，出现在一节中每页的顶端。页脚出现在每页的底端。页眉和页脚经常包括页码、章节标题、日期和作者姓名。)

　　●分栏

　　●页码编排

　　●编排行号

　　●脚注和尾注

　　注释

　　分节符用于控制在它前面的文字的节格式。如果删除分节符，还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分，并采用下节的格式设置。例如，如果使用分节符划分文档的章，然后删除第 2 章开头的分节符，则第 1 章与第 2 章会处于同一节并仅采用第 2 章原来使用的格式。

　　控制文档最后一部分的分节符不作为文档的一部分显示出来。若要更改文档格式，请在文档的最后一段中单击。

　　下面的示例演示可插入的分节符的类型(在每个插图中，双虚线代表分节符)。

　　下一页命令插入一个分节符，并在下一页上开始新节。此类分节符对于在文档中开始新的一章尤其有用。

　　图2

　　插入分节符

　　连续命令插入一个分节符，新节从同一页开始。连续分节符对于在页上更改格式(如不同数量的分栏)很有用。

　　图3

　　奇数页或偶数页命令插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。如果希望文档各章始终从奇数页或偶数页开始，请使用奇数页或偶数页分节符选项。

　　图4

　　更改文档布局或格式

　　1.单击要进行格式更改的位置。

　　可以选择文档的一部分并在其前后插入一对分节符。

　　插入分节符

　　2.在页面布局选项卡上的页面设置组中，单击分隔符。

　　图5

　　3.在分节符分组中，单击与所需格式更改类型相对应的分节符类型。

　　例如，如果要将文档分隔为不同章节，则可能希望每章都从奇数而开始。可以在分节符组中单击奇数页。

　　删除对文档布局的更改

　　分节符定义了文档的格式更改发生的位置。如果删除分节符，还会同时删除节中文本的格式。该文本将成为下节的一部分(图老师整理)，并采用下节的格式设置。

　　确保您处于草稿视图 (草稿视图:显示文本格式设置和简化的页面布局的视图。在普通视图下，可以方便地进行大多数编辑和格式设置操作。)，以便查看双虚线分节符。

　　1.选择要删除的分节符。

　　2.按 Delete。