因不同电脑的软件配置各有千秋,为了实现异地演示文稿的顺利播放,微软的PowerPoint从97版开始都内置了演示文稿的打包功能。在PowerPoint 2003中,这一功能得到了更大的改进和加强,它可以将演示文稿、播放器及相关的配置文件直接刻录到光盘上,制作成一个具有自动播放功能的光盘,携带和使用非常方便。下面就让我们来一起体验其实现过程:
首先启动PowerPoint 2003,打开需要打包刻录的PPT文件。依次单击菜单命令“文件→打包成CD”,弹出如图1所示的“打包成CD”对话框。如果您有多个演示文稿,可以单击“添加文件”按钮进行添加。
图1 “打包成CD”对话框
编辑提示:一般情况下,演示文稿的默认播放顺序是按照您添加文稿的先后顺序排列的,您还可以对播放顺序进行调整,方法为:先选定一个演示文稿,然后单击向上或向下的箭头直至将其调整到合适的位置,如图2所示。