教你让Office Excel中人名显示更美观的技巧
开学后，在按年级整理各班以电子形式上报的Excel学生花名册时，我发现其存在一些问题，班主任报来的学生姓名用字中有空格，而且空格的位置不确定，空格的数量也不确定，这使姓名这列数据很不整齐、不协调。若要一个一个地进行调整，那可费时费力了。怎样才能解决姓名中空格的问题呢？经过多次尝试，我最终找到了答案。
一、删除姓名中的空格
删除姓名中的空格有两种方法:
方法一:替换法。选中姓名所在的A列，执行“编辑→替换”命令，在“查找内容”栏中输入一个空格，在“替换为”栏中不填任何内容，单击“全部替换”命令，确定退出后即可。
方法二:函数公式法。Excel中的“SUBSTITUDE()”函数，可以帮助我们轻松地将姓名中的空格都去掉。在B2单元格中输入公式“=SUBSTITUTE(A2," ","")”，确定后利用填充柄将该公式进行复制就可以了。
注意:公式中的第一个引号中间要有一个空格，而第二个引号中是无空格的。
二、让姓名左右对齐
学生的姓名用字，有的是三个汉字，有的是两个汉字，打印出来很不美观，要使学生姓名用字是两个字的与三个...[ 查看全文 ]
2016-01-29
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