Excel：快速输入数据
近日，校长交给我一个麻烦的任务：将全校两千多名学生的学籍信息录入到Excel 2000中作为资料保存。硬着头皮输了二十来个人，就遇到两个麻烦：一是要在单元格之间不断切换输入法，影响输入速度；二是输入的学号前面部分都是zjsx（“枝江市实验小学”的拼音字头），重复输入令人厌烦，而且容易出错。常言道：“磨刀不误砍柴工！”于是查资料、尝试，好一番忙活儿，终于找出了解决问题的办法。不敢独享，特归纳出来，让大家遇到同类问题时少走弯路。
自动选择汉字输入法
1.选中需要使用某种输入法（如全拼输入法）的单元格或单元格区域，激活全拼输入法。
2.单击菜单中的“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框，点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”，最后单击[确定]按钮即可。如图1所示。
3.经过以上设置，只要你选中已设置全拼输入法的单元格，不管你正使用的是什么输入法，全拼输入法就会自动激活。
快速输入相同特征的数据
我们可以先输入共同的部分（如zjsx），然后用填充柄工具填充到其他要输入的单元格中，再输入后面的数据。不过，这样仍然很麻烦。其实我们可以通过自定义数据...[ 查看全文 ]
2016-01-29
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