只需一招,让你的文档批注有声有色!
办公室有位老丁文采不错，经常有同事向他请教，请他帮助改改论文，老丁每次都是有求必应。可他偏偏打字慢，每每看到我的双手在键盘上轻盈地飞舞，总令他羡慕不已。经过我的一番指导，他终于学会了在文档中使用声音批注修订文稿，这样，同事交给的稿件很快就能交差了。
本文以Word XP为例，其他版本的Word在操作时稍有差异，请大家仿照。
选中文档中需要插入批注的文本，单击“插入”菜单中的“批注”命令，此时弹出“审阅”工具栏，同时在文档的右侧（默认位置）会出现批注框，输入相应的批注文字就可以了。对于突出部分的文字内容，输入时可修改它们的颜色，使其与其他批注文字不同，以示区分。
但对于修改工作量较大的地方，老丁总是提出修改的建议，此时可使用声音批注，方法是将插入点移到文档中需要插入批注的位置，单击“审阅”工具栏中的“插入新批注”右侧的下拉列表，选择“声音批注”（如图1所示），此时在文档中出现一个小喇叭，同时弹出录音机程序窗口（如图2所示），单击“录音”按钮就可以录入语音了。录制完成后，单击“停止”按钮，并关闭录音窗口。需要播放该录音时，只需双击小喇叭或右击小喇叭，选择“声音对象”中的“播放”命令。 [ 查看全文 ]
2016-01-29
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