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用Word“邮件合并”生成通知单

一、分数转换为等级的操作方法

期末考试结束后是班主任最忙碌的时候,单是成绩输入一项就耗费了不少精力,而且还要把百分制转换为等级制。大量繁琐的重复劳动考验老师们的耐心,一个不小心把等级输错了,还招来学生的不满和家长的非议,真是吃力不讨好的事情。

利用Excel软件可以把百分制转换为等级制这项繁琐的工作变成轻松的小case。下面就介绍具体的操作方法。

假如等级是这样设定的:80分及其以上为“优秀”,70分及其以上为“良好”,60分及其以上为“及格”,少于60分为“努力”。打开学生成绩所在的Excel表格,要求原始数据一定要正确,否则将导致转换也跟着出错。如果要把C列分数转换为等级,就先点击与第一个学生成绩同行的一个空格(比如L2),然后在编辑栏里输入如下语句:

=IF(C2<60,"努力",IF(C2<70,"合格", IF(C2<80,"良好",IF(C2=80,"优秀"))))

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2016-01-29 标签:

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