WPS邮件合并功能使用教程以发送员工工资单的邮件为例
1. 简介格式一致、数据字段相同、但内容不同且每条记录需单独成文的文件，如邮件、工资单等等在工作过程中难免会遇到，那么该怎么处理呢？使用老方法一份一份地编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，但是如果量比较大的话就会是一件相当苦恼的事。那么，有什么方法可以摆脱枯燥乏味的重复性工作，而且还能够省时省力提高工作效率呢？WPS提供的“邮件合并”功能就能轻松满足用户的这种需要。从字面上看邮件合并，好像必须发邮件才用得着，其实不然，它的主要作用在于文件合并。就是先建立一个包含所有文件共有内容的主文档和一个包含变化信息的数据库，然后使用这个功能在主文档中插入变化的信息，形成一个合并的新文件。合成后的文件你可以保存到新文档或不同的新文档中，也可以打印，当然也可以以邮件形式发出去，这就要看个人的使用需求了。下面以发送员工工资单的邮件为例，为大家详细介绍下“邮件合并”功能的使用技巧，如果你也以此而烦恼想摆脱重复性的工作，不妨看看本教程哦，希望对大家有所帮助！
2.邮件合并应用2.1.建立数据库我们可以使用WPS表格或Excel建立一张数据库表，命名为“工资单”(注意不要省略表格中的标题行，以免找不到数据库域)，完成后的工作表如图1所示：
