近日,校长交给我一个麻烦的任务:将全校两千多名学生的学籍信息录入到office 2000中作为资料保存。硬着头皮输了二十来个人,就遇到两个麻烦:一是要在单元格之间不断切换输入法,影响输入速度;二是输入的学号前面部分都是zjsx(“枝江市实验小学”的拼音字头),重复输入令人厌烦,而且容易出错。常言道:“磨刀不误砍柴工!”于是查资料、尝试,好一番忙活儿,终于找出了解决问题的办法。不敢独享,特归纳出来,让大家遇到同类问题时少走弯路。
自动选择汉字输入法
1.选中需要使用某种输入法(如全拼输入法)的单元格或单元格区域,激活全拼输入法。
2.单击菜单中的“数据→有效性”命令,打开“数据有效性”对话框,点击“输入法模式”选项卡。在“模式”下拉列表中选择“打开”,最后单击[确定]按钮即可。如图1所示。